仓储、配送管理办法
1、目的:
本文件规定本公司在仓储、配送业务中信息的接收与传递、货物的接收、仓储以及配送过程相应的流程及要求,目的在于提高仓储、配送质量与效率。
2.范围
适用于本公司作为第三方物流的所有业务。
3.职责:
3.1物流经理:
3.1.1接收工厂需求信息,合理安排配送业务,确保准时、高效、低成本运作;
3.1.2接收供应商供货信息,合理安排接收及仓储管理;
3.1.3根据业务规律,合理调配员工的作息时间;
3.1.4负责车辆的调配管理;
3.1.5制定物流业务工作目标及持续改进计划;
3.1.6业务计划实施的监控;不断优化各岗位的作业流程;
3.1.7制订下属工作目标,并进行指导与监督,确保下属工作目标的完成以及提升下属的素质和工作能力;
3.1.8负责下属员工的绩效考核与管理。
3.1.9优化物流方案,加快配件的配送时间及节约库存、运输成本;
3.1.10组织制定配件库房管理方案并实施;确保仓储空间的高效利用及进出配件的高效进行;
3.1.11负责安全工作。
3.2质检员:
3.2.1负责来料的检验;
3.2.2可疑物料的处理;
3.3物料管理员职责
3.3.1优化配件存放方案,确保进出货的高效及仓储空间的合理利用;
3.3.2执行配件“先进先出”原则及配件的防护、确保配件状态的完好;
3.3.3负责配件的接收、安排上架与发货;
3.3.4建立配件入出库及库存台帐,保证帐物相符;
3.3.5编制配件库存报表、库存分析;
3.3.6负责仓库区的5S工作;
3.4配送员职责
3.4.1接收物流经理信息,按指令要求对工厂进行配送;
3.4.2指导包装、装卸员进行货物的装卸;
3.4.3根据配送流程取得相关凭证及填制相关报表。
3.5包装、装卸员职责
3.5.1按包装要求对零件进行分装与再包装;
3.5.2对来货按要求卸至指定地点;
3.5.3需要配送时按规定的产品与数量装车,并按要求随车送至厂家。
3.6财务职责:
3.6.1负责客户发票的签收;
3.6.2物流成本的核算;
3.6.3与供应商结算;
3.6.4编制财务报表;
4、相关表单
4.1《质检单》
4.2《入库单》
4.3《送货单》